办公小技巧：立刻上手 用PowerPoint制作宣传册

PowerPoint是大家再熟悉不过的软件幻灯片制作软件，人们每天都在用它为各种大小会议制作着许许多多的幻灯片。其实，PowerPoint还有一个妙用，就是制作宣传册。它虽然没有InDesign那样专业，但作为日常生活中制作宣传册的小工具，可谓既简单又实用。

1.页面设置做好尺寸规划

完成页面大小的设置以后，我们还需要对宣传册的页边距进行设置，俗话说：“没有规矩，不成方圆。”在正式排版之前，设置好页边距是很有必要的。PowerPoint中的“页边距”可用“参考线”的方式建立。在“视图”菜单中，将“标尺”和“参考线”旁的复选框打上钩，在界面中会出现一些虚线——那就是参考线，参考线不会被打印出来，只起到辅助视觉观察的作用。而幻灯片左方和上方的刻度就是标尺。它们将为我们之后的设计做好参照。参考线默认在正中位置，水平和垂直方向各一条，我们可以通过右键单击参考线的方式对其进行增删，左键拖动的方式来进行移动。由此，我们便能在幻灯片中画出几条参考线来作为“边框”了。（图2）

2.母版设计构建大体框架

3.图文编辑填充核心内容

图文是宣传册的主体部分。在文字方面，相信各位对文本框的操作已经十分熟悉了。不过值得注意的是，为了保证文字的统一和格式的整齐，建议大家在刚开始编辑的时候确定好标题、正文的字体和大小。由于PowerPoint没有传统意义上的字号，我们只能用磅数来表示字体大小。表1是字号与磅数的对照表，我们可以根据自己的需要，将字体设置为规定的磅数（表1）。

4.文件导出生成PDF宣传册