翻译搜索指南中的四个word搜索实例
(一)如何去除文档中多余的段落标记?
(二)如何去除文档中的特殊标记?
(三)如何批量添加制表符?
(四)如何利用通配符进行模糊查找?
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一、去除文档中多余的段落标记
当文本中有大量空行,我们该如何去除?如图3-1所示
图3-1Word中带有多余段落符号的文本格式
1.按Ctrl+H打开“查找替换框”,光标放在“查找内容”框中,下拉“特殊格式菜单”,选中“段落标记”,连续操作两次,如图3-2所示。
图3-1Word中带有多余段落符号的文本格式
图3-1Word中带有多余段落符号的文本格式
二、如何去除文档中的特殊标记?某同学利用SDLTradosStudio做完翻译之后导出了一份双语审校文档,但是文中存在大量的标记,如图3-4所示,如何快速去掉这些标记呢?
图3-1Word中带有多余段落符号的文本格式
图3-5Word中的表格转文本设置
图3-6在Word中将表格转换为文本格式
2.按Ctrl+H打开“查找替换框”,光标放在“查找内容”框中,下拉“格式”菜单,选中“样式”,如图3-7所示。
图3-7Word中“格式”选项下的菜单列表
3.单击“样式”之后弹出“查找样式”对话框,对话框中显示的都是当前文档内存在的样式内容,选中“Tag”,单击“确定”,如图3-8所示。
图3-8Word中“查找样式”的对话框
4.在“替换为”框中不输入任何内容,进行零替换,最后单击“全部替换”即可去掉所有的特殊标记,如图3-9所示。
图3-9在Word中成功去除tag的对话框
三、如何批量添加制表符?
现有一份中英对照的.docx格式的机械专业术语,汉英之间有空格,如图3-10所示。现因项目需要,要把该文档中的汉英词条之间加入制表符,直接复制粘贴到Excel表格,方便制作术语库,但是该文本容量巨大,该如何快速处理呢?
图3-10在Word中插入制表符之前的文本
图3-11在Word中对原文本批量添加制表符
注意:勾选“使用通配符”后,可以在“查找内容”或“替换为”框内使用某些代码;而其他代码则只有清除勾选后才可用。例如,勾选“使用通配符”后,段落标记“^p”在“查找内容”框中无效,如图3-12所示。
图3-12在Word中勾选“使用通配符”不当的情况
具体哪些代码和通配符只能在勾选/不勾选“使用通配符”复选框时使用,请查阅原书。
四、如何利用通配符进行模糊查找?
表3-3Word查找栏常用通配符示例
以上就是本文的全部内容,欢迎大家阅读原书,共同学习!
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